Odsłon: 109
Regulamin przyznawania patronatu przez PTMSiK
Rozdział I
Przepisy ogólne
Patronat Polskiego Towarzystwa Medycyny Sądowej i Kryminologii, zwanego dalej „Towarzystwem”, stanowi wyraz uznania dla inicjatyw, których tematyka koncentruje się wokół medycyny sądowej oraz dziedzin i nauk pokrewnych.
Rozdział II
Zasady przyznawania patronatu
§ 1
1. Patronatem Towarzystwa mogą zostać objęte wyłącznie wydarzenia naukowe, naukowo-dydaktyczne, edukacyjne lub popularyzatorskie, których tematyka jest związana z zakresem działalności Towarzystwa.
2. Poprzez zakres działalności Towarzystwa rozumie się przede wszystkim działalność związaną z medycyną sądową oraz dziedzinami i naukami pokrewnymi, w szczególności dotyczącymi:
a) kryminologii,
b) toksykologii sądowej,
c) genetyki sądowej,
d) antropologii sądowej,
e) psychiatrii i psychologii sądowej,
f) opiniowania sądowo-lekarskiego,
g) przebiegu i rekonstrukcji wypadków oraz katastrof,
h) prawa medycznego i etyki,
i) interdyscyplinarnych aspektów nauk sądowych.
§ 2
1. Patronat przyznaje Zarząd Główny Towarzystwa lub osoba przez niego upoważniona.
2. Decyzja w sprawie objęcia patronatem organizowanego wydarzenia ma charakter uznaniowy, nie wymaga uzasadnienia, jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
3. Towarzystwo nie obejmuje swoim patronatem przedsięwzięć o charakterze komercyjnym, lobbystycznym, reklamowym lub sprzecznych z celami statutowymi Towarzystwa.
4. Przyznanie patronatu nie zobowiązuje Towarzystwa do wsparcia finansowego, organizacyjnego ani merytorycznego wydarzenia. Przyznanie patronatu nie stanowi podstawy do żądania przez organizatora jakichkolwiek świadczeń ze strony Towarzystwa ani uprzywilejowanego traktowania w relacjach z Towarzystwem. Nieprzestrzeganie tych ograniczeń może skutkować odebraniem patronatu z winy organizatora.
5. Patronat nad wydarzeniem może zostać przyznany wyłącznie na wniosek organizatora, po złożeniu odpowiedniego wniosku
6. W przypadku wydarzeń cyklicznych patronat przyznawany jest na jedną edycję. Organizator jest obowiązany każdorazowo wnioskować o udzielenie patronatu.
Rozdział III
Procedura przyznawania patronatu
§ 3
1. Organizator wydarzenia jest zobowiązany do wypełnienia formalnego wniosku. (załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu).
2. Wypełniony wniosek należy dostarczyć w jeden z następujących sposobów:
a) pocztą elektroniczną na adres Towarzystwa:
b) pocztą tradycyjną na adres siedziby Towarzystwa:
Zarząd Główny
Polskiego Towarzystwa Medycyny Sądowej i Kryminologii
ul. W. Oczki 1
02-007 Warszawa
3. Wniosek należy złożyć nie później niż 30 dni przed datą rozpoczęcia wydarzenia.
4. Za datę przyjęcia wniosku uznaje się datę jego wpływu do Towarzystwa
5. Wniosek złożony po terminie może zostać pozostawiony bez rozpoznania.
6. Do wniosku należy dołączyć szczegółowy opis przedsięwzięcia, program wydarzenia, planowaną tematykę wystąpień prelegentów, informację o planowanych patronatach innych podmiotów oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia wniosku o objęcie patronatem, jeżeli wniosek zawiera dane osób fizycznych.
7. W przypadku wystąpienia braków formalnych wnioskodawca zostanie poproszony o uzupełnienie danych w wyznaczonym terminie.
8. Towarzystwo zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do wnioskodawcy o udzielenie dodatkowych informacji lub wyjaśnień, w przypadku niewystarczających informacji na temat planowanego wydarzenia.
9. Wniosek podlega wstępnej ocenie pod kątem jego zgodności z niniejszym regulaminem oraz spełnienia wymagań formalnych, a następnie jest przekazywany do rozpatrzenia Zarządowi Głównemu Towarzystwa lub osobie przez niego upoważnionej.
§ 4
1. Decyzję w przedmiocie przyznania patronatu przekazuje się wnioskodawcy pocztą elektroniczną lub tradycyjną.
2. Organizator może posługiwać się informacją o przyznanym patronacie dopiero po otrzymaniu pozytywnej decyzji. Dotyczy to również posługiwania się logotypem Towarzystwa oraz wszelkimi innymi materiałami graficznymi Towarzystwa. Niezastosowanie się do niniejszego ograniczenia może skutkować utratą patronatu.
3. Towarzystwo może przekazać organizatorowi zasady właściwego stosowania znaków graficznych Towarzystwa, a organizator zobowiązuje się ich przestrzegać.
Rozdział IV
Odebranie patronatu
§ 5
1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zarząd Główny Towarzystwa lub osoba przez niego upoważniona może uchylić decyzję o przyznaniu patronatu.
2. O odebraniu patronatu organizator jest informowany za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej.
3. W przypadku odebrania patronatu organizator jest obowiązany do natychmiastowego usunięcia informacji o patronacie Towarzystwa z wszelkich materiałów dotyczących wydarzenia, jak również do zaprzestania informowania, w jakiejkolwiek formie i treści, o przyznanym przez Towarzystwo patronacie.
Załącznik do pobrania -> Link